Onboarding & Willkommenstage
Ein effektives Onboarding fördert die Eingliederung Ihrer neuen Fachkraft. Die ersten Tage legen den Grundstein für die weitere Zusammenarbeit. Entdecken Sie hier, wie Sie die Anfangszeit optimal gestalten können.
Onboarding & Willkommenstage
Besonders in der ersten Woche ist die richtige Eingliederung neuer Mitarbeiter entscheidend für die Arbeitsatmosphäre und deren zukünftige Produktivität. Eine wohlorganisierte Einarbeitungsphase ist daher von großer Bedeutung. Durch einen strukturierten Onboarding-Prozess wird gewährleistet, dass ausländische Fachkräfte:
- Fachlich in die Lage versetzt werden, ihre Aufgaben eigenständig zu erfüllen,
- sich kulturell zügig im Unternehmen einfinden, indem sie die deutsche Arbeitskultur sowie die spezifische Unternehmenskultur kennenlernen und sich damit identifizieren können,
- erfolgreich in das Arbeitsteam eingegliedert werden und positive Beziehungen zu Vorgesetzten sowie zu anderen Teammitgliedern aufbauen.
Der Onboarding-Prozess fängt üblicherweise mit der Unterschrift unter den Arbeitsvertrag an und endet nicht vor Abschluss der Probezeit, spätestens jedoch nach einem Jahr. Eine Schlüsselrolle spielt dabei die Standardisierung von Aufgaben und Abläufen, wofür Checklisten und Richtlinien sehr nützlich sein können. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis bei jeder Neueinstellung. In bestimmten Fällen kann es auch angebracht sein, das Bewusstsein für Diversität innerhalb des bestehenden Teams durch zielgerichtete Schulungen zu stärken, um das Verständnis für interkulturelle Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern.
Weiterführende Kenntnisse zur Planung und Implementierung eines Onboarding-Prozesses lassen sich durch Fortbildungsseminare für Führungskräfte erlangen. Zudem besteht die Möglichkeit, sich von Fachleuten im Bereich der Mitarbeiterführung beraten zu lassen.
Willkommenstage organisieren
Willkommenstage bilden ein wesentliches Element im Onboarding-Prozess und dienen dazu, neuen Mitarbeitern das Arbeitsumfeld und ihre zukünftigen Aufgaben näherzubringen. Der erste Arbeitstag könnte sich wie folgt gestalten:
- Begrüßung: Heißen Sie die neuen Mitarbeiter willkommen und führen Sie Vorstellungen mit den Kollegen durch.
- Unternehmensvorstellung: Falls das Unternehmen nicht schon im Vorfeld präsentiert wurde, nutzen Sie die Gelegenheit für eine Führung durch die relevanten Bereiche und Abteilungen des Unternehmens.
- Aufgabenklärung und Arbeitsplatzeinführung: Zeigen Sie den Neuen ihren Arbeitsplatz und die Arbeitsmittel. Besprechen Sie die anstehenden Aufgaben und die ersten Schritte für die kommenden Tage. Klären Sie gegebenenfalls auch offene Personalangelegenheiten.
- Übergabe der Willkommensmappe: Geben Sie den neuen Mitarbeitern einen Ordner mit allen wichtigen Informationen zum Unternehmen, der als Orientierungshilfe und Nachschlagewerk dient.