Vorbereitungen treffen
Um die Ankunft Ihrer neuen Fachkraft in Deutschland optimal vorzubereiten, bieten wir Ihnen hier eine Reihe von Tipps und Empfehlungen, die für beide Seiten vorteilhafte Bedingungen gewährleisten.
Vorbereitungen treffen
Hat Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihr neuer Mitarbeiter erfolgreich den Schritt in Ihr Unternehmen vollzogen, gilt es nun, sie oder ihn erfolgreich in den Betriebsalltag zu integrieren. Sowohl die Kollegenschaft als auch die Führungsebene sollten eine Kultur der Offenheit pflegen und die neue Fachkraft aktiv bei der Eingewöhnung unterstützen.
Willkommensmappe
Willkommensmappen sind ein Ausdruck gelebter Gastfreundschaft in Ihrem Unternehmen. Sie erleichtern der neuen Fachkraft die Orientierung am neuen Arbeits- und Wohnort, indem sie wichtige Informationen über Ihr Unternehmen, die ersten Schritte in der neuen Umgebung und das regionale Leben bieten.
Durch die Bereitstellung einer Willkommensmappe signalisieren Sie nicht nur Ihr Interesse am Wohlergehen Ihrer neuen Mitarbeiterin oder Ihres neuen Mitarbeiters, sondern nehmen ihnen auch einen Teil der Befürchtungen, die mit dem Ankommen in einem oft noch unbekannten Land verbunden sind. Zudem kann die Mappe dazu beitragen, die Verbundenheit der neuen Fachkraft mit Ihrem Unternehmen zu festigen.
Die Willkommensmappe enthält:
- Informationen über das Unternehmen und den Arbeitsalltag (vom Betrieb ausgefüllt)
- Details über das Leben in Deutschland und der Region, wie Wohnungssuche, Mobilität, Kinderbetreuung, Kultur- und Freizeitangebote, Gastronomie und Sprachkurse
- Wichtige Hinweise zu den ersten Schritten in Deutschland, darunter Behördengänge, Versicherungen, ärztliche Versorgung, Banken, Steuern und das Sozialsystem
- Adressen und Kontaktdaten wichtiger Anlauf- und Beratungsstellen
- Ein Glossar mit Erklärungen zu wichtigen Begriffen
Zusätzlich können spezifische Informationen über das Unternehmen und die Region in die Willkommensmappe aufgenommen werden, wie beispielsweise Informationen zum öffentlichen Nahverkehr, Adressen der lokalen Behörden oder Vorschläge für Freizeitaktivitäten in der Region.
Tipp
Jedes zusätzliche Element in Ihrer Willkommensmappe verleiht ihr eine persönliche Note, die es der neuen Fachkraft erleichtern kann, sich zu orientieren und sich schon vor der Ankunft in ihrer neuen Heimat willkommen zu fühlen. Es wird empfohlen, die Willkommensmappe so früh wie möglich zu vervollständigen und sie Ihrer neuen Fachkraft bereits vor deren Ankunft in Deutschland per E-Mail zuzusenden.